当社における個人情報の取扱い並びに保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項を、下記の通り公表いたします。
Ⅰ. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
1. 記者の方々より取得する個人情報
- (1)PR活動を行うため
- (2)記者様の問合せに的確に回答を差し上げるため
2. 取引先ご担当者様から取得するご本人の個人情報
お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
3. 従業員から取得する個人情報
- (1)従業員の雇用管理業務のため
- (2)各種社会保険手続き、税務手続きのため
- (3)労務管理ならびに健康管理のため
- (4)福利厚生のため
- (5)安全管理措置のため
4. 採用応募に当たって取得する個人情報
採用の可否判断及びその結果の連絡のため
5. 各種商品配送先の方々より取得する個人情報
各種商品の配送のため
6. 各種お問い合わせ時に取得する個人情報
お問い合わせに対する連絡・対応及び管理のため
7. メールマガジン配信のご希望をいただいた方から取得する個人情報
メールマガジンの配信登録・管理のため
8. 弊社主催セミナーに参加のご希望をいただいた方から取得する個人情報
セミナーについての連絡・対応及び管理のため
9. 媒体社のご担当者様より取得する個人情報
月刊メディア・データ等の書籍及びデータベースに掲載し販売するため
10.キャンペーン事務局運営の受託に伴いキャンペーン主催企業様からお預かりする個人情報
キャンペーン主催企業が応募者に同意を得た利用目的のため
Ⅱ. 個人情報の第三者提供について
当社では、上記Ⅰの9.に記載の通り、「月刊メディア・データ」等への掲載を希望される媒体社様から直接取得した各媒体社の代表者様や編集長様を含む関係者の氏名等の個人情報について、「月刊メディア・データ」「Webメディアルク」「メディア・データ電子素材版データ」への掲載並びに販売に伴い、第三者に提供を行っております。
当該第三者提供に関する詳細は、次の通りです。
- (1)提供する目的：各媒体社の情報を購入希望者に販売するため
- (2)提供する個人情報の項目：会社名、氏名、役職
- (3)提供の手段又は方法：
- 月刊メディア・データ：書籍を配達記録が残るかたちで送付
- Webメディアルク：購入者様に付与するID、PWによって専用サイトより閲覧
- メディア・データ電子素材版データ：PW付与したファイルをメール送付又はCD-Rを宅配便で送付
- (4)提供先の種類及び属性：「月刊メディア・データ」「Webメディアルク」「メディア・データ電子素材版データ」購入者
上記以外で当社にご提供いただいた個人情報は、法令等に定められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはございません。
Ⅲ. 個人情報の委託について
当社では、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を行うように監督いたします。
Ⅳ. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求について
Ⅰ項の１．～９．に示す個人情報については、当社の保有個人データに該当します。
保有個人データに関しましては、ご本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止）等のご請求に対応いたします。
また、当社が第三者提供に関連して作成する第三者提供記録について、開示のご請求に対応いたします。
開示等の請求等を希望される方は、下記の問合せ窓口（個人情報保護管理者宛）にお申し出下さい。詳細なお手続きについてご案内申し上げます。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。
なお、開示等のご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求に関しましては、事務手数料として1件につき1,000円(税込み)を申受けます。予めご了承ください。
Ⅴ. 開示、訂正、削除等のご請求先ならびに個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
ビルコム株式会社 個人情報保護管理者 経営管理局長
TEL：03-5413-2411 E-Mail：bil-compliance@bil.jp
Ⅵ. 認定個人情報保護団体について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません
Ⅶ. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる保有個人データに関する安全管理措置に関してお知りになりたい方は、上記Ⅴ．までお問合せください。速やかに回答申し上げます。
Ⅷ．Cookieについて
当社Webサイトでは、お客様のユーザビリティ向上のため、cookie情報を利用しております。ただし、cookie情報を基に個人を識別し、当社が業務利用することはございません。
開示、訂正、削除等のご請求先及びお問合せ窓口：
ビルコム株式会社 個人情報管理責任者 経営管理局長
E-Mail：
bil-compliance@bil.jp
電話番号：
03-5413-2411
