個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱い並びに保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項を、下記の通り公表いたします。

Ⅰ. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
（以下※印のついた個人情報は、当社の保有個人データに該当します。）

なお、当社への個人情報のご提供はご本人様の任意によります。ただし、当社が必要とする情報をご提供頂けない場合、各個人情報の利用目的が達成できず、結果としてご本人様に不利益が生じる場合がございます。予めご了承ください。

Ⅱ. 個人情報の第三者提供について

当社では、上記Ⅰの８に記載の通り、共催セミナーのお申込みに際してご提供頂いた個人情報を、以下の通り共催パートナーに提供致します。

• (1) 提供する目的：・共催パートナーにて参加者情報を管理するため
  　　　　　　　　・共催パートナーが自社サービス等の営業活動等の目的で利用するため
• (2) 提供する個人情報の項目：会社名、部署名、役職名、氏名、電話番号、メールアドレス
• (3) 提供の手段又は方法：暗号化した電子ファイルをメールに添付して提供
• (4) 当該情報の提供を受ける者セミナーの共催パートナー
• ※各共催パートナーの詳細については、セミナーページを御覧ください。

また、上記Ⅰの9.に記載の通り、「月刊メディア・データ」等への掲載を希望される媒体社様から直接取得した各媒体社の代表者様や編集長様を含む関係者の氏名等の個人情報について、「月刊メディア・データ」「Webメディアルク」「メディア・データ電子素材版データ」への掲載並びに販売に伴い、第三者に提供を行っております。

• (1) 提供する目的：各媒体社の情報を購入希望者に販売するため
• (2) 提供する個人情報の項目：会社名、氏名、役職
• (3)提供の手段又は方法：
  • 月刊メディア・データ：書籍を配達記録が残るかたちで送付
  • Webメディアルク：購入者様に付与するID、PWによって専用サイトより閲覧
  • メディア・データ電子素材版データ：PW付与したファイルをメール又はCD-Rを宅配便で送付
• (4)提供先の種類及び属性：「月刊メディア・データ」「Webメディアルク」「メディア・データ電子素材版データ」購入者
• ※各媒体社の詳細については、メディア・データページを御覧ください。

上記以外で当社にご提供いただいた個人情報は、法令等に定められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはございません。

Ⅲ. 個人情報の取扱いの委託について

当社では、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を行うように監督いたします。

Ⅳ. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求について

Ⅰ項の１．～９．に示す当社の保有個人データに関し、ご本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止）等のご請求に対応いたします。
また、当社が第三者提供に関連して作成する第三者提供記録について、開示のご請求に対応いたします。
開示等の請求等を希望される方は、下記の問合せ窓口（個人情報保護管理者宛）にお申し出下さい。詳細なお手続きについてご案内申し上げます。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。
なお、開示等のご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求に関しましては、事務手数料として1件につき1,000円(税込み)を申受けます。予めご了承ください。

Ⅴ. 当社の個人情報保護管理者（個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口）

ビルコム株式会社 個人情報保護管理者　経営管理局長
TEL：03-5413-2411　E-Mail：bil-compliance@bil.jp

Ⅵ. 認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません

Ⅶ. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

Ⅷ. Cookieについて

当社Webサイトでは、お客様のユーザビリティ向上のため、cookie情報を利用しております。ただし、cookie情報を基に個人を識別し、当社が業務利用することはございません。