公益通報制度について

公益通報制度とは、株式会社サニーサイドアップグループおよび子会社の役職員等（取引先の役職員を含む。）から、組織的または個人的な法令違反ないし不正行為に関する通報または相談を受付けるための制度です。また、通報または相談を行った役職員等がそのことにより不利益を被らないように、当社グループの規程等によって保護される制度としております。

 

通報対象となる行為

1. ①　法令に違反する行為
2. ②　役職員、取引先、その他利害関係者の安全、健康に対して危険な行為または危険を及ぼす恐れのある行為
3. ③　前記もしくはこれらの行為の隠蔽、証拠隠滅、情報漏洩により当社の名誉または社会的信用を侵害する恐れのある行為
4. ④　就業規則、その他の内部規程に違反する行為（人事上の処遇に関する不満および努力義務にかかるものを除く。）
5. ⑤　コンプライアンス活動における行動指針に違反する行為

 

公益通報窓口

利用の際は、社内窓口または社外窓口のどちらかを選択ください。業務上、守秘義務を負っている弁護士を社外窓口とすることで、より制度の充実を図っております。

 

1. 社内窓口：株式会社サニーサイドアップグループ 内部監査室
   〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷四丁目23番5号
   E-mail：koueki@ssu.co.jp
2. 社外窓口：Field-R 法律事務所　小西智志（Satoshi Konishi）弁護士
   〒106-0032　東京都港区六本木4-2-35 2F
   Tel: 03-5775-7201 Fax: 03-5775-7202
   E-mail：satoshi.konishi@field-r.com
   ＊社外窓口における通報対象は国内グループ会社のみとなります

 

通報の方法

相談および通報は、「公益通報制度 利用フォーム」を使用して、電子メールまたは郵送等にてご利用ください。
公益通報制度 利用フォーム.docx（Word形式）＊社内、社外窓口共通

「公益通報制度 利用フォーム」を利用しない場合は、下記の「通報・相談に必要な事項」をご確認の上、窓口をご利用ください。

 

【通報・相談に必要な事項】

1. ①　取扱方法（実名 or 匿名 or 実名通報匿名扱い）
2. ②　窓口利用者の会社名・部署・氏名　＊匿名利用の場合も会社名をお知らせください。
3. ③　窓口利用者への連絡手段（メールアドレス or 電話番号）
4. ④　利用目的（通報 or 相談）
5. ⑤　内容：誰が（部署・氏名）・どこで・何を・いつ頃・なぜ・どのように また、その行為が問題があると考えた理由等

 

【留意事項】

匿名での通報の場合、十分な調査や適切なフィードバックができない可能性があります。調査等については、匿名扱いでの対応が可能ですので、できるだけ氏名、連絡先を明らかにしてご利用ください。なお、匿名性に不安がある場合は社外窓口をご利用ください。